Tämä on Fungolf Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Selostetta sovelletaan henkilötietoihin, jotka on kerätty fungolf.fi varausjärjestelmän kautta sekä henkilötietoihin, joita käsitellään fyysisessä palvelutilanteessa.
Meille on laadukkaan golfsvingin ohella tärkeintä, ettei käyttäjiemme yksityisyys vaarannu. Käsittelemme henkilötietojasi voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen sekä huomioiden hyvät käytännöt tiedonhallinnassa sekä tietojen käsittelyssä.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Fungolf Oy, Hattulantie 547, 13700 Hattula
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Rekisteriin liittyvissä asioissa sinua opastaa Mikael Ketonen, jonka tavoitat osoitteesta info @ fungolf.fi.
3. REKISTERIN NIMI
Fungolf-golfsimulaattorin käyttäjärekisteri
4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖITETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on- sopimuksen täyttäminen (haluamme tunnistaa palvelumme käyttäjät)
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, sopimuksen täyttäminen, lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen. Voit valita, haluatko vastaanottaa alennuksia tai tarjouksia. Voit lopettaa sähköpostitilauksen milloin tahansa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, asiakkaan jäsenseura, tiedot tilatuista palveluista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden ajan. Asiakas siirretään passiivitilaan, mikäli palveluita ei ole käytetty kahteen vuoteen ja kaikki tiedot poistamme viimeistään kolmen vuoden kuluttua viimeisestä tilauksestasi. Joitain tietoja saatetaan säilyttää kauemmin, mikäli laki meiltä sitä edellyttää.
Henkilötietoihin kokonaisuudessaan pääsee käsiksi ainoastaan yrityksemme henkilökunta. Lisäksi henkilötietoja siirretään välttämättömin osin maksutapahtumia käsittelevälle yhteystyökumppanille (Paytrail). Apua tarvitaan, jotta voimme varmistaa asiakkaalle nopean ja turvallisen maksamisen.
Kolmansien osapuolien kanssa yrityksemme on solminut tietosuojalainsäädännön mukaiset sopimukset tietojen turvallisesta käsittelystä.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot keräämme suoraan asiakkaalta asiakkuutta perustettaessa tai sen aikana ja palvelujamme käytettäessä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, evästeistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kanavista, tehdyistä sopimuksista, mahdollisista asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kun niin on sovittu asiakkaan kanssa esimerkiksi markkinoinnin, kilpailujen tai arvontojen yhteydessä. Asiakastietoja ei käytetä ilman asiakkaiden suostumusta.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajasssa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Tilastodatan kerääminen TPS-tietokoneohjelman avulla
Asiakkaalla on mahdollisuus kerätä tilastodataa omista lyönneistään Trackmanin TPS-tietokoneohjelmaa käyttämällä. Jotta asiakas voi kerätä tilastodataa, tulee hänen luoda oma profiili TPS-tietokoneohjelmaan.Luomalla oman profiilin TPS-tietokoneohjelmaan, asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että myös muut Fungolfissa TPS-tietokoneohjelmaa käyttävät asiakkaat näkevät hänen profiilinsa ja siihen asetetut tiedot (nimi & sähköposti).
Asiakas voi käyttää myös harjoitteluun Fungolfin luomaa profiilia, mutta tässä tapauksessa lyöntien tilastodata ei keräänny henkilökohtaisesti. Oman profiilin luominen ja sen käyttäminen on vapaaehtoista.
Jos asiakas on luonut oman profiilin ja haluaa sen poistettavan, hän voi olla yhteydessä rekisterin ylläpitäjään (info @ fungolf.fi), joka poistaa profiilin ja kaikki tiedot TPS-tietokoneohjelmasta.
12. PIDÄTÄMME OIKEUDEN MUUTTAA TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA
Kehitämme palveluitamme jatkuvasti, jotta voimme tarjota asiakkaillemme laadukkaita elämyksiä rakkaan lajin parissa. Tämän myötä joitakin palveluita ja toiminnallisuuksia saattaa tulla lisää tai ne voivat muuttua, jolloin päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan. Lainsäädännön muutokset saattavat myös asettaa tarpeita muuttaa tai tarkentaa tämän selosteen osia.Merkittävistä muutoksista ilmoitamme asiakkaillemme erikseen.
Laadittu 13.10.2020, päivitetty 27.9.2023.